ビジネスレターを締めくくる最善の方法は、親しみやすさとプロフェッショナリズムの間で慎重なバランスをとることです。手紙は、より個人的なタッチを示唆する方法で締めくくる必要がありますが、形式的すぎたり非公式すぎたりしないでください。
理想的には、ビジネス レターの他の内容と比べて、あまり馴染みすぎたり、場違いに感じたりせずに、受信者に自分からの本物のメッセージであると感じてもらえるような手紙の締めくくり方を探しています。
ビジネス レターを締めくくるのに役立つように、ビジネス レターの締めくくりの最良の例をいくつか選びました。
ビジネスレターの結びのベスト例
正式なビジネスレターはコミュニケーションにおける重要なツールであり、内容と同じくらい締めくくりも重要です。
手紙をプロフェッショナルな締めくくりで締めくくり、毎回永続的な印象を残すための最も効果的な方法をいくつか紹介します。
最高
「ベスト」は、簡潔かつ丁寧で、手紙の結びとしてはもう少し個人的な印象を与えるため、ビジネスレターを締めくくる古典的な方法です。さまざまな文脈でうまく機能するため、手紙の適切な結びとしてかなり使用できます。
よろしくお願いします
より個人的なタッチを加えて手紙の最後を長くするには、「よろしくお願いします」で手紙を閉じることができます。これは比較的形式的な締めくくりであり、その人とのより個人的なつながりを示唆しています。
幸運をお祈りしています
Best Wishes は、フォローアップを書き、非人間的であるように思われずに、よりフォーマルな締めくくりを希望する場合に適しています。 「ご多幸をお祈りします」は、プロフェッショナリズムのレベルを備えた丁寧な締めくくりです。
これがお役に立てば幸いです
プロフェッショナルな手紙の結びの文を探している場合は、「お役に立てれば幸いです」が良い選択肢です。これは、何らかの解決策を含む返信を提供した場合、または相手の質問に答えた場合の手紙の結びに適したオプションです。
すぐに話したいと思っています
受信者がフォローアップする必要があることを示唆する締めくくりのフレーズを探している場合は、「近いうちに話ができることを願っています」が手紙を締めくくるのに適した方法です。これは、相手があなたのメッセージに応答する必要があり、あなたが彼らと話すことを楽しみにしていることをさりげなく示唆しています。
敬具
正式な結びの言葉を探している場合は、「よろしくお願いします」のような言葉が適しています。プロフェッショナルで丁寧ですが、返答の選択肢はありません。あまり閉鎖的であるように思われずに、もう少し毅然としたメールを送りたい場合は、「親切によろしく」または「親切によろしく」などのバリエーションを使用できます。
謹んで
「謹んで」などの特定の結びは、カバーレターなどの特定の種類のビジネスレターに最適です。これは、採用担当者との親密さをあまり示唆せずに手紙を終えるための丁寧な方法です。正式な手紙の場合は、物理的な手紙でも電子メールでも、敬意を表するなどの結びが効果的です。
心から感謝します
誰かと協力してその取り組みに感謝したり、誰かが質問に答えたり、解決策を提供したりした場合は、このオプションを使用できます。これは、プロフェッショナルな環境で手紙を締めくくり、手紙の最後の言葉を良い形で締めくくるのに最適な方法です。
心から
「敬具」は、カバーレターやその他の種類のビジネスレターや個人的な手紙など、あらゆる種類の正式な手紙に使用できる、より中立的な挨拶として使用するのが最適です。
気をつけて
もう 1 つの良い締めくくりのオプションは「お気をつけください」ですが、すべての状況で使用できるわけではありません。これは他のオプションに比べて形式的ではないため、より個人的な手紙や、仕事上よく知っている人に手紙を書くときに自由に使用できます。
お時間をいただきありがとうございました
この締めのフレーズは、クライアントとの面接や電話の後など、何らかのフォローアップ メールを書くときに使用できます。これは、相手のスケジュールや、あなたと話すために割いてくれた時間を、あなたが感謝していることを示しています。
敬具
もう少しフォーマルでありながらも個人的な印象を与える手紙の締めくくりには、「warm」という言葉を追加すると効果的です。これは、ビジネス レターとしては大げさではなく、より表現力豊かに手紙を締めくくる方法です。
温かい願い
同様に、これはプロフェッショナリズムを失わずに、形式ばらない形で手紙を終えるもう 1 つの方法です。また、特にクリスマスや新年などの特定の日に、休日の挨拶を締めくくるのにも適しています。
感謝を込めて
感謝の気持ちを表すもう 1 つの方法として、「感謝を込めて」などの締めくくりは、誰かが大きな助けになった、または多大な貢献をしたビジネス レターに最適です。これは感謝の気持ちを表し、彼らが成し遂げたことにすぐに注意を払ったことを示します。
敬具
「敬具」は、よりフォーマルな性質の手紙の最後に付けるのに適した言葉です。個性的でありながらプロフェッショナルなサインオフで、他の挨拶とは少し違って聞こえるため、よりユニークです。
敬具
このタイプの結びは、よく知っている人に対して使用するのが最適で、他の結びよりもフレンドリーに聞こえる補足的な結びです。また、紹介メールやネットワーキング、クライアントのメールにも適しています。
よろしく
「よろしくお願いします」は、普遍的に受け入れられる締めくくりであり、カジュアルになりすぎず、温かみを感じさせます。ほとんどの種類のビジネスコミュニケーションに適しています。
感謝の気持ちを込めて
感謝の気持ちを伝えたいときにぴったりな締めくくりです。 「ありがとう」よりも少しフォーマルで、サポートや支援を感謝する場合に適しています。
心より
「Cordially」は、プロフェッショナルな口調を保ちながら、暖かさと親しみやすさの感覚を伝えます。受信者と親密な関係を築くビジネスレターに適しています。
感謝の気持ちを込めて
「感謝を込めて」と同様に、「感謝を込めて」は、特に受信者がこれまで以上の支援やサポートをしてくれている状況で、心からの感謝を表現する方法です。
感謝の気持ちを込めて
この締めくくりも、感謝の気持ちを表すもう一つのバリエーションです。これは、イベント、サービス、または好意の後の、受信者の努力を認めたい場合の通信に特に効果的です。
乾杯
「乾杯」は、よりカジュアルで明るい雰囲気の締めくくりで、フォーマルではない環境でのビジネス コミュニケーションや、受信者と非公式な関係が確立されている場合に適しています。
ではごきげんよう
この締めくくりは多用途で、フレンドリーで、少し個人的なものです。普段の連絡から送別まで、さまざまなシーンでご利用いただけます。
連帯して
大義や共有された使命への支持を表明する文脈で役立ちます。 「In Solidarity」は団結と共通の目的を意味する力強い締めくくりの言葉です。
楽しみにしている
将来のインタラクションや結果を予測する場合に最適です。 「楽しみにしています」は、進行中のプロジェクトや継続的な議論に対して前向きな雰囲気を与えます。
次回まで
このフレーズは、定期的なコミュニケーションが期待される継続的なビジネス関係に適しています。それは継続性と将来の相互作用の予期を意味します。
謹んで
「謹んで」という形式的で敬意を持った結びは、上級職員とのコミュニケーションや、高いレベルの敬意を表したい正式な依頼に適しています。
稼働中
この締めくくりは、支援を申し出たり、プロジェクトや理念への取り組みを確認したりする手紙に最適です。それは義務感と献身を強調します。
楽しみに待っています
返事や将来の出来事を楽しみにしている状況では、「熱心に待っています」を使用します。熱意と期待が伝わってきます。
こだわりを持って
プロジェクトや共同作業を伴うビジネス コミュニケーションに適しています。 「With Commitment」は、あなたの献身と信頼性を強調します。
温かく
「温かく」は個人的でフレンドリーな締めくくりであり、あまり堅苦しくないビジネスレターや親しい友人との通信に最適です。
ビジネスレターの締めくくりとは何ですか?
ビジネス通信では、受信者との強いつながりを築く必要があります。ビジネス レターの締めくくりは、ビジネス レターを専門的なメモで締めくくり、メッセージを見た後に受信者にアクションがあるかどうかを伝えるために使用できる無料の締めくくりです。
ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒント
ビジネスレターで好印象を与えるには、特定の要素を含める必要があります。これらの手紙を書くことにあまり慣れていない場合は、最初はビジネス レターのテンプレートが役に立ちます。結びの部分も含めて、レターのあらゆる部分を引き続き強化することができます。ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒントをいくつかご紹介します。
- 印刷された手紙の場合: Iその下に、無料の締めくくり、連絡先情報、入力した名前、手書きの署名を含めます。
- プロフェッショナルなメールの場合: 重要なポイントを要約して締めくくり、その後に名前、役職、電話番号を入力し、補足の結びを付けます。
- 校正: 送信する前に、文法の間違いや明らかな間違いがないか必ず調べてください。
- 行動喚起: 受信者にメッセージを読んだ後に行動を起こすよう促すために、「近いうちに話したいと思っています」などの行動喚起 (CTA) を最後の文として含めることを検討してください。これは、応答するよう穏やかに促すメッセージを伝えます。
| ビジネスレターを完璧に締めくくるためのヒント | 印刷されたレター | プロフェッショナルメール |
|---|---|---|
| コンポーネント | 無料のクロージング、連絡先情報、タイプされた名前、手書きの署名 | コンテンツの概要、入力された名前、タイトル、電話番号、補足説明 |
| 書式設定 | 最後に無料の締め切りと連絡先情報を記載し、下に名前を入力します | 内容の概要、入力した名前、タイトル、電話番号、締めくくり |
| 校正 | 送信前に文法の間違いやエラーをスキャンすることが不可欠 | 送信する前に文法と明瞭さをチェックすることが重要です |
| 行動喚起 | 受信者がアクションを起こすための微妙な CTA を追加することを検討してください | 受信者に応答またはアクションを促すために CTA を含めることができます |
| 重要性 | プロフェッショナルな印象を与え、個人的なタッチを加えます | 重要なポイントを要約し、連絡先の詳細を提供します |
避けるべきビジネスレターの締めくくり
締めくくりの中には、あまりにもありきたりに見え、プロフェッショナルではないと思われる可能性があるため、プロの文脈では避けるべきものもあります。それを避けるために、避けるべきビジネスレターの締めくくりをいくつか紹介します。
- クロージングは一切含まない
- よろしくお願いします/その他のチャットで話す
- 愛/たくさんの愛
- iPhoneから送信しました
- 絵文字
- あなたのもの
結論
結論として、ビジネスレターの結びは、受信者に永続的な印象を残す上で重要な役割を果たします。プロ意識と親しみやすさのバランスが取れており、手紙が本物で敬意を持ったものになるようにする必要があります。
提供されたヒントに従い、適切なビジネス レターの締めくくりを使用することで、コミュニケーションを強化し、受信者とのより強い関係を築くことができます。手紙に間違いがなく、メッセージが効果的に伝わるように、送信する前に必ず校正を行ってください。
ビジネス レターの結びの例から、あなたのコミュニケーション スタイルと手紙の文脈に最も適したものを見つけてください。
専門的ではない結びの言葉を避け、雑談でビジネス通信の形式的なレベルを維持してください。
思慮深く書かれたビジネスレターの結びは、受信者の視点からポジティブな印象を与え、あなたのプロ意識を高めることができます。
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この記事「インパクトを与えるプロフェッショナルなビジネスレターの締めくくり」は、Small Business Trends に最初に掲載されました。
