4年間俳優として ヒュー・グラントは偽のタレントエージェントを雇った 業務を担当するために「ジェームズ・ハウ・イーリー」と名付けられた。実際には、グラント自身が別の電子メール アカウントを使用し、電話で「かなりひどい」スコットランド訛りを話したことがあっただけです。
この話は、私がキャリアの初期に行ったのと同じ、偽のアシスタントを作成するという強力な決断を下した人々について私が聞いた多くの話のうちの 1 つです。
現在、私はビジネスを成功させ、最近 1 か月の預金から計算すると月々約 18,000 ドルの不労所得を生み出しています。また、1 日の労働時間はわずか 4 時間です。しかし、2009 年当時、私は 5 万ドルの学生ローンを抱えて大学を中退し、ソーシャル メディア マーケティング ビジネスをゼロから構築しようとしていました。
増大する仕事量を管理するために助けが必要であることはわかっていましたが、人を雇う余裕がありませんでした。そこで私が発見したのが偽アシスタント手法でした。
型破りに思えるかもしれませんが、振り返ってみると、これは私がこれまで下した最高のビジネス上の決断でした。
管理業務に溺れていた
ビジネスを始めたばかりの頃、私はいくつかのパターンに気づきました。潜在的な顧客は、すべての時間に電話をかけるようスケジュールを設定したり、価格交渉をしたり、すべての電子メールに即座に応答することを期待したりするでしょう。私は収益を生み出す仕事に集中する代わりに、管理業務に夢中になっていました。
「ノー」と言うのは不可能に思えたので、 新しい起業家ですが、境界線が必要でした。 「アシスタントがいればなあ」と思いました。
私の仕事のほとんどはデジタルで行われているため、見込み顧客からのメールに自分として返信するか、別人として返信するかは問題ではないことに突然気づきました。
他の人にメールに返信してもらえれば、新しい基準を設定し、より多くの料金を請求し、ビジネスの成長に責任を負うことができるでしょう。そこで偽のアシスタント、オリビアを雇ったのです。
オリビアはすぐに素晴らしい結果をもたらしました
オリビア用に専門的な電子メール アドレスを作成しました。それから私は、通話のスケジュール設定や請求書の送信などのタスクを処理するために、クライアントとのすべての通信に彼女の CC を送信し始めました。
この小さな変化はすぐに影響を及ぼしました。クライアントが会議のスケジュールを立てたいとき、行きつ戻りつで私の一日が無駄になる代わりに、オリビアが介入してくれました。「エイミーのカレンダーは今後 2 週間予約されていますが、火曜日の午後 2 時（東部標準時間）に提案できます。」
その結果は驚くべきものでした。クライアント 私の時間をもっと尊重し、私の料金をすぐに受け入れ、私のビジネスをより専門的に扱ってくれました。
この方法は欺瞞に関するものではなく、ビジネスの成長を可能にするシステムを作成するものです。
偽アシスタントの実力
「でも、エイミー、あなたはまだこの仕事をすべて自分でやっているのね。何が違うの?」と当然のことを考えているかもしれません。
本物の偽アシスタントでもビジネスを変革できる方法について私が学んだことは次のとおりです。
- より良い境界線を設定するのに役立ちます。 アシスタントがいれば、時間とエネルギーを守るための緩衝材が得られます。クライアントが直前の電話予約を希望している場合、アシスタントは個人的な内容にすることなく丁重に断ることができます。自分自身として返信すると、義務感を感じて返信するのが難しくなるかもしれません。 「いいえ」と言う。
- あなたのビジネスをより専門的に位置付けます。 クライアントは、実際の効率性を観察すると、あなたに対する接し方が変わります。それが、優れたチームがあなたのためにできることです。たとえ一時的に偽物であっても、料金が安くなり、時間の尊重につながる可能性があります。
- 効率的で移転可能なシステムを作成する必要があります。 アシスタントがいるかのように行動すると、誰かが簡単に介入して、あなたの代わりに複製できるプロセス、ワークフロー、インフラストラクチャを作成、テスト、改良していることになります。この準備により、最終的に余裕ができたときに実際のヘルプをオンボーディングしてトレーニングすることが非常に簡単になりました。
- それは私に委任する準備をさせました。 本物のアシスタントを雇うまでに、私は何の助けが必要なのか、効果的に委任する方法、時間の管理方法、ビジネスをスムーズに運営する方法を明確に理解していました。
偽アシスタントを雇うための 3 つのヒント
この方法を検討している場合は、プロのヒントをいくつか紹介します。
- 松葉杖として使用しないでください。 目標は、余分な仕事を生み出すことではなく、成長を助けるシステムを構築することです。シンプルかつプロフェッショナルなものにしてください。
- 最終目標を思い出してください。 これは真の支援者を雇うための布石であり、永続的な解決策ではありません。
- 「管理者モード」で時間を追跡します。 これらの管理タスクにどれだけの時間がかかるかを理解すると、近い将来にどのレベルのアシスタントをどのくらいの時間雇用する必要があるかが具体的にわかります。
それは私の成功への第一歩でした
オリビアを雇うことは、単に電子メール アドレスを持つ陽気で組織的な人物を用意するだけではありませんでした。それは、拡張可能なビジネスを構築するための私の第一歩でした。現在、私には本物のチームメンバーが YouTube チャンネル、書籍、コーチング ビジネスの管理を手伝ってくれています。
偽アシスタントの方法は、時間の大切さについての非常に現実的で重要な教訓を私に教えてくれました。 専門的な境界線を設定し、成長するためのシステムを構築します。
また、ビジネス上の最良の意思決定は、一見すると少し普通ではないように見えるものであることもあるということを直接発見するのにも役立ちました。
エイミー・ランディーノ パーソナル ブランド コーチであり、受賞歴のある AmyTV のクリエイターでもあります。 YouTube。彼女はCNBCのオンラインコースの講師です オンラインで受動的収入を得る方法。彼女をフォローしてください インスタグラム。
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