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Googleドキュメント 賢くなっています。新しいサブページは複雑な文書の整理に役立ち、AI が編集を支援し、ページレス モードによりオンラインでの読書が向上します。 18 年間 Google ドキュメントを使用し、何千ものドキュメントをまったく問題なく作成してきましたが、最も感謝しているのは、Coda、Craft、Notion などの競合他社がインタラクティブ性や新しいデザイン要素を追加したにもかかわらず、その安定性です。現在、10 億人が使用している Google ドキュメントの機能が更新されています。最も注目すべき新機能のいくつかを読んでください。
Google ドキュメント内に個別のページを作成する
ドキュメントタブ 単一の Google ドキュメント内に複数のスタンドアロン セクションを作成できます。
試してみてください…
- 長いプロジェクト: 複数のセクションで構成されるものを作成する場合は、タブを作成して作業を整理します。 ヒント: ドキュメントには最大 102 万文字を含めることができます
- コラボレーション： これで、各人が自分のタブを取得できるようになります。他人の言葉を上書きする必要はもうありません。他の人の入力に気を取られる可能性が低くなります。
- 授業または会議: 会議を教えたり主導したりするときは、指示と質問を記載した 1 つの文書を作成します。参加者ごとにタブを複製します。タブの名前を変更します。現在、全員の入力が組織化された集合的なドキュメントに保存されています。
ヒント
- 絵文字が強化されたタイトル: タブのタイトルを絵文字で飾り、視覚的にセクションを区切ります。
- ディープリンクを共有します。 タブのタイトルの横にある 3 点メニュー内で、[リンクをコピー]オプションを選択して、特定のタブへのリンクを共有します。これにより、あなたやリンクを共有している場所であればどこでも、重要な場所に簡単に戻ることができます。
- タブを並べ替えます。 ↗️ タブを上下にドラッグして順序を変更します。サブタブにするには、一方をもう一方にドラッグします。
- アウトラインビュー。 タブのタイトルの横にある 3 点メニューの[アウトラインを表示]オプションを使用して、ドキュメントのサブセクション間を移動します。
制限事項
- 細かいプライバシーはありません。 特定のタブにプライバシー レベルを設定することはできません。ドキュメント全体が公開されている場合、各タブも公開されます。ドキュメントが非公開の場合、特定のタブをユーザーに表示させることはできません。将来のバージョンで、共有内容をより細かく制御できるようになれば素晴らしいと思います。
すべてのタブを印刷またはダウンロードする必要はありません。 厄介なことに、すべてのタブを一度に印刷またはダウンロードすることはできません。すべてのタブを含むドキュメント全体をダウンロードするには、Google ドライブにアクセスする必要があります。または、タブを一度に 1 つずつ印刷します。私の考えでは、完全なドキュメントを印刷またはダウンロードしたいということがどれほど一般的であるかを考えると、これはこの機能の設計における大きな欠陥です。
Web用のデザインドキュメント
- ページレス形式。 私たちが作成するドキュメントの多くは印刷する必要がありません。そこで Google ドキュメントでは、より幅広い画像を含めることができ、人為的な改ページを排除できる、オンラインに重点を置いたデザイン オプションを提供するようになりました。
- テキスト幅を調整可能。 ページのないドキュメントではテキスト幅を調整できます ([表示]>[テキスト幅])。これは、余白を広くしたい場合、または特に広い画面または狭い画面を使用している場合に便利です。
- 表紙画像。 カバー画像を追加してドキュメントの見栄えを良くすることができます。
- 折りたたみ可能なセクション。 セクションヘッダー内のテキストを非表示にするには、セクションヘッダーの横にある三角形をクリックします。これは、他の人にドキュメントを合理的に表示するのに役立ちます。
- 画像の自動調整。 画像と改行は画面サイズに自動的に調整されます。
- テーブルビューの改善。 このビューでは幅の広いデータ テーブルを簡単にナビゲートできます。通常の Google ドキュメント ページでは、表が省略されます。
ヒント
- モードを切り替えます。 [ファイル]>[ページ設定]メニューに移動すると、ページ モードとページレス モードを行き来できます。
- デフォルトを設定します。 どちらかを常に好む場合は、同じメニューでそれをデフォルトとしてマークします。
- 背景色を変更します。 濃い色の背景に白い文字を入れたい場合 このようなで行ったように、背景色を変更するだけです。 このgif。
- 助けを求めてください。 Google の情報を参照してください ヘルプページ 詳細については。
制限事項
- 機能が欠けています。 ページ番号、ヘッダー、フッター、透かし、列はページレス形式では表示されません。
- 隠しカバー画像。 各モードで機能が異なるため、混乱を招く可能性があります。 Pages モードに切り替えたときにカバー画像が非表示になるのは奇妙です。
その他の Google ドキュメントの新機能
- 校正。 新しいベータ機能では、スペル、文法、簡潔さ、能動態がチェックされます。 実際の動作を確認してください この投稿の初期草案について。
- マークダウン。 これにより、*ital* のように何かを斜体に変えたり、**bold** で何かを太字にしたりするなど、単純な記号を使用してテキストの書式をすばやく設定できます。[ツール]>[設定]で有効にします。
- スマートチップ。 ドキュメント、シート、またはスライドのリンクを貼り付けるか、@ と人、場所、またはカレンダーのイベントの名前を入力して、アイテムをスクロールしたときにポップアップするプレビューを挿入します。 Googleの ヘルプ 説明。
- AI編集。 後 Google Labs にサインアップする Google ドキュメント内で AI をテストして、要約したり、提案を編集したり、ドキュメントの一部を調整したりできます。
Google ドキュメントの優れた代替手段
- コーダ は 過小評価されている。ドキュメントを Slack などの他のサービスにリンクでき、便利な AI を備えています。テーブル、ボタン、その他のインタラクションをドキュメントに追加できます。
- クラフト 視覚的な配布資料を作成するための私のお気に入りのツールです。
- レックス AI によって強化された有用な編集提案を提供できます。
- 行政書士 長く保つのに役立ちます 企画されたライティングプロジェクト。
- iAライター を提供します シンプル、ミニマリスト 書き込みビュー。
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