あなたのビジネスは 2025 年の州のプライバシー規制に対応する準備ができていますか?

米国では州レベルのプライバシー規制が急速に拡大しており、企業は今後の重要な年に備える必要があります。 2025 年には、州が管轄区域全体でますます複雑化するコンプライアンス要件に適応するよう企業に求めるなか、規制の機運が高まっていることを反映して、8 つの包括的な州データプライバシー法が施行されます。企業にとってコンプライアンスの課題は、複数の管轄区域にわたって一貫した運用慣行を維持しながら、各法律の微妙な違いを理解することにあります。

カリフォルニア州の CCPA/CPRA やバージニア州の CDPA などの既存の法律にすでに対応している組織にとって、新しい法律へのコンプライアンスの調整は管理可能に思えるかもしれませんが、複雑さが伴うわけではありません。以下では、2025 年に発効する 8 つの法律、その独自の要件、企業が優先的に準備できる重要なステップについて詳しく説明します。

8 つの新しい州プライバシー法: 発効日、しきい値、罰則

雇用主が知っておくべきこと

さまざまな適用性のしきい値

ほとんどの法律では、データが処理される消費者の数に基づいてしきい値を課していますが、例外もあります。ネブラスカ州の NDPA は、連邦 SBA の定義で中小企業として認定されない限り、州内で活動するすべての組織に広く適用されます。一方、テネシー州では、処理要件に加えて収益基準 (2,500 万ドル) が追加されます。

消費者データの販売から多大な収益を得ている企業は、ニュージャージー州の NJDPA やデラウェア州の DPDPA など、それぞれわずか 25,000 人および 10,000 人の消費者で適用対象となるコンプライアンス基準が低いことに直面しています。

消費者の権利と州独自の要件

新しいプライバシー法は確立された基準にほぼ準拠しており、消費者に自分の個人データへのアクセス、修正、削除、移植の権利を提供するほか、データ販売、ターゲットを絞った広告、プロファイリングをオプトアウトする権利を提供しています。ただし、特定の州には、企業が対処しなければならない独自の義務が含まれています。

  • デラウェア州、ミネソタ州、メリーランド州は、消費者の個人データを共有している第三者のリストを提供することを企業に義務付けています。
  • ミネソタ州 (MCDPA) これにより、消費者はプロファイリングの決定に異議を唱え、使用されたデータのレビューを要求し、結果 (雇用や信用に関する決定など) についての説明を受けることができます。
  • メリーランド州 (MODPA) 機密データの販売を完全に禁止し、データ収集を「合理的に必要」なものに制限し、あらゆるアルゴリズムの使用を含む高リスクの活動に対する定期的なプライバシー評価を義務付けていますが、「アルゴリズム」という用語は定義されていません。

雇用主が実施する 身元調査 これらの法律は通常、公正信用報告法 (FCRA) に基づいて収集されたデータを免除していることに注意してください。ただし、企業は依然として、より広範なデータ処理および通知義務の遵守を確認する必要があります。

是正期間と違反に対する罰則

是正期間により、企業は強制措置が開始される前に違反を是正する機会が与えられますが、その期間は州によって異なります。

違反に対する罰金は 1 件あたり 7,500 ドルから 25,000 ドルの範囲であり、テネシー州の TIPA に基づくような意図的な違反の場合はリスクが高まります。

コンプライアンスの準備方法

適用性の評価:

  • あなたのビジネスが各州法に基づく基準を満たしているかどうかを評価します。
  • 包括的なデータ マッピングの演習を実施して、収集するデータ、保存場所、処理方法を理解します。

プライバシー ポリシーを更新します。

  • プライバシー ポリシーが、収集される個人データのカテゴリ、処理の目的、消費者の権利など、適用される法律の要件を満たしていることを確認してください。
  • 必要に応じて、サードパーティのデータ共有のための開示を追加します (デラウェア、ミネソタ、メリーランドなど)。

権利リクエストのワークフローを強化:

  • 州固有の要件に沿って、アクセス、削除、修正、およびオプトアウト要求を処理するためのプロセスを更新します。
  • 必要に応じて、グローバル プライバシー コントロール信号などのユニバーサル オプトアウト メカニズムを尊重する機能を実装します。

プライバシー影響評価の実施:

  • メリーランド州やミネソタ州などの州は、プロファイリングやアルゴリズムの使用など、高リスクの処理活動の評価を義務付けています。
  • 潜在的なリスクを評価し、コンプライアンスを文書化するためのフレームワークを開発します。

チームをトレーニングし、契約を更新する:

  • 消費者データの管理を担当する従業員に、新たな権利と義務について研修を行います。
  • サードパーティ処理業者との契約を更新して、データ処理契約に関する州の要件を確実に遵守します。

別れの思い

州のプライバシー法の継続的な増加は、明らかな傾向を示しています。消費者は自分の個人情報の管理を強化することを要求しており、連邦法の不在下でも各州はそれに対応しています。企業にとって、2025 年法律は積極的なプライバシー コンプライアンスの重要性を強調しています。適用性を評価し、権利要求のプロセスを合理化し、明確で最新のプライバシー通知を維持することにより、組織はリスクを最小限に抑えながら、ますます規制が厳しくなる環境において消費者の信頼を築くことができます。

細分化された規制環境では、進むべき道は明確です。コンプライアンスのためだけでなく、競争上の優位性として、透明性、説明責任、データの責任ある使用を優先することです。

出典

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