トップショット – Alphabet Inc. と Google CEO のサンダー・ピチャイ氏が Google の発足式典で講演 … (+)
去年も書きましたが、 GoogleのNotebookLM 「まだ営業を開始していないことは間違いありません。」再訪してきました。そして今、私は報告することができます：それはそうです。そして、これは中小企業にとって 2025 年のキラーアプリになりつつあります。その理由は次のとおりです。
それはあなたの会社のLLMです
まず、NotebookLM はビジネス向けのミニラージ言語モデル (LLM) です。使い方は簡単です。あなたとあなたのチームは、さまざまな目的に合わせてフォルダーを作成し、ドキュメント (主に PDF とテキスト) をアップロードしたり、他のサイトに接続したり、YouTube ビデオにリンクしたりします。はい、データ制限があります。しかし、ほぼ瞬時に、そのデータは、応答のソースを明確に引用してクエリすることを選択した誰でも利用できるようになります。 Google は、データが他の目的に使用されないことを約束します。
外部データを使用します
2 番目に、データは NotebookLM によって他の外部データと組み合わせて使用されます。したがって、外部 Web サイトにリンクしている場合、または外部リソースへの参照を含めている場合、NotebookLM はそれを認識し、その情報と提供された内部情報を利用します。
社内チャットボットです
第三に、一般的なチャットボットと同じように動作します。ユーザーはフォルダーに手動メモを追加し、LLM の一部として使用できます。チャットは保存されます。フォルダーは内部と外部の両方で共有できます。私が感謝しているもう 1 つの点は、私が使用している多くのアプリケーションとは異なり、インターフェイスがシンプルであることです。ソフトウェアメーカーが私の生活を楽にする目的で私の前に投げ込むような無駄なオプション、メニュー、タスクバー、アイコン、その他のゴミでいっぱいではなく、むしろ私がやろうとしていることを複雑にします。
それは話す
最後に、NotebookLM はテキストと音声の両方でチームと会話できます。アップロードしたデータに基づいてポッドキャストを即座に作成する機能については多くのことが書かれていますが、それは楽しいことです。しかし、深刻な状況では、ユーザーはデータを読む代わりに、人間のような 2 人の「ホスト」とのデータに関する会話を聞くことを選択できます。これは、障害を持つ可能性のある人だけでなく、車の運転やジョギングをしている人、あるいはデータを読むよりも話しかけられた方がデータを消費するのが得意な人にとっても役立ちます。
今の使い方
私は単なる独立ユーザーであり、NotebookLM Business のパイロット プログラムへの参加が認められるのを待っています。このプログラムは、より多くのエンタープライズ機能が期待されており、Google によれば、すでに 80,000 を超える組織で使用されています。しかし、私は依然としてこのような方法で NotebookLM をビジネスに使用しています。
求人検索。 私は雇用する開発者を探しており、最近求人サイトに広告を掲載しました。同じことをしようとした昨年の経験とは異なり、今では受け取ったすべての履歴書をアップロードし、NotebookLM に分析を実行させることができます。スプレッドシートにインポートするためのテーブルを作成するように依頼しました。しかし、もっと重要なことは、職務内容に基づいて資格の高い候補者から最も低い候補者までランク付けするように依頼したことで、チームと私が候補者を評価するのに役立っているということです。すでに何時間も節約できています。
財務分析。 私は過去数年間の財務諸表を別の個人用ノートにアップロードし、結果を分析して推奨事項を作成するよう依頼しました。これまで気付かなかった傾向や異常が特定されました。それは、支出が過去数年よりもはるかに高く、収益カテゴリーが大幅に減少していることを私に指摘しました。会社の納税申告書をまだアップロードしていませんが、税務上のアドバイスを求める予定です。ただし、もちろん、外部の会計士が回答する予定です。
今年はどのように使う予定ですか
NotebookLM が信頼性が高く、私のビジネスに使用できることに十分満足したので、今年の私の計画は次のとおりです。
提案。 過去 5 年間にすべてのクライアントと将来のクライアントに対して行ったすべての提案をアップロードする予定です。そうすることで、私のチームと私は、料金や提供されたサービスについて提案履歴を照会したり、以前に行ったことを見つけるために過去を掘り下げる必要があった今後の提案に関するその他の質問に答えることができます。
契約。 過去 5 年間にクライアントと締結したすべての契約をアップロードする予定です。そうすれば、チームと私はそのデータを使用して、業務内容の傾向を特定するだけでなく、価格設定やサービスに関する質問に答えることができます。
ポリシー。 当社は非常に小さな会社なので、人事官僚制が存在するわけではありません。しかし、他の企業と同様に、私たちにもポリシーがあります。私のビジネスの計画、そしてクライアントに推奨することは、当社のポリシー (有給休暇、倫理、差別、雇用、ソーシャル メディアなど) をすべて NotebookLM にアップロードして、これらのポリシーに関する質問に答える代わりに、次のことができるようにすることです。従業員に関連するノートブックを案内するだけで、従業員は自分で答えを得ることができます。
顧客と仕入先の請求書。 クライアントにサービスの料金を請求する場合、PDF 形式で請求書を送信します。サプライヤーや請負業者から請求書を受け取る場合も、電子メールまたは PDF 形式で受け取ります。今後は、これらの請求書を別のノートブックにアップロードし始める予定です。これにより、私のチームと私は、会計システムを詳しく調査する代わりに、顧客とベンダーの請求についてすぐに NotebookLM に質問できるようになります。
ChatGPTをしてみませんか
なぜ ChatGPT、CoPilot、Claude などの別のチャットボットでこれを実行すればよいのかと疑問に思われるかもしれません。答えは、おそらくできるでしょう。しかし、私たちは Google ショップであり、Workspace、Gmail、その他の Google アプリケーションを使用しているため、これは最も理にかなっており、会社が約束している将来の統合に向けて準備を整えることができます。また、これらのチャットボットがすべて成熟するにつれ、同様の機能を備えて競合し、そのサービスを使用する特権を企業に請求するようになるだろうと私は確信しています。
Google NotebookLM は私のビジネスにとって意味があるでしょうか?
NotebookLM が本当に意味をなすためには、一日の時間をこれ以上増やすことはできず、それが私の最大の懸念です。
たとえば、提案に使用するには、まず CRM システムにデータを入力する必要があります。次に、提案書を作成します。その後、提案書をクライアントに送信します。そして、チームがそれにアクセスしてクエリできるように、提案を適切なノートブックにアップロードするという追加の手順を実行します。
私の質問は、Google はいつこれらの手順を削除するのでしょうか?本当にこれらのものをファイルとして保存する必要がありますか? OneDrive または Dropbox に登録し、デバイス上のフォルダーにファイルを保存する必要がありますか?私の CRM は、提案を NotebookLM に直接保存することはできないのでしょうか。また、NotebookLM は、私の指示に基づいて、クライアントに電子メールで送信できるファイルを「作成」できるほど賢明ではないでしょうか?
これは起こると思います。しかし、今年は違います。しかし、私は文句を言うつもりはありません。大企業が顧客サービスを行ったり、財務上のアドバイスを提供したりするために LLM を作成している一方で、 従業員を監視する または 潜在的な取引を分析するビジネスをより良く運営するために、チームに優れた、よりアクセスしやすい情報を提供するために、独自の小さな LLM を作成できることをうれしく思います。 NotebookLM は現在それを実行しています。 2025 年の中小企業向けキラー アプリになりつつあります。
