コーヒーを飲みながらカフェで働く成功したラテンアメリカ人男性 – 中小企業 … (+)
中小企業庁によると、2024 年の時点で、米国には 3,400 万を超える中小企業が存在します。そのうち約 60 万社が毎年倒産しています。この統計に含まれないようにするための重要な鍵は、2025 年のビジネス プランを最大限に活用することです。
ビジネス プランから最大限の効果を即座に引き出す 4 つの方法があります。
ビジネスプランを生きた文書のように扱う
いかなる状況においても、事業計画を、資金を得るために事業を開始するときに実行しただけの演習として見るべきではありません。あなたのビジネスプランは生きた文書として扱われるべきです。つまり、ビジネス プランを定期的に更新し、業界やビジネス環境の最新のトレンドに合わせて調整する必要があります。
ビジネス プラン内で、毎月、四半期、毎年のビジネス パフォーマンスを追跡できるようにする OKR (目標と主要な結果) と KPI (主要業績評価指標) を確立する必要があります。
運営努力を最大化するには、マーケティング予算、人員配置レベル、または注力分野を調整する必要がある場合があります。これらの変更をどのように実装しますか?年間目標を月次目標に分割するのが簡単な方法です。次に、それらの月次目標を設定し、組織内の誰かにそれらの目標の 1 つを達成する責任を負わせます。彼らに目標の責任を負わせた後、その目標を達成する方法について繰り返しトレーニングし、最後に、割り当てた目標に対する責任を負わせます。
予期せぬ事態に備えた計画を含める
人生とビジネスに確実なものがあるとすれば、それは不確実性です。緊急事態への備えはできていますか？米国中の何百万もの企業は、2020 年のパンデミックによる経済大変動に対する準備ができていませんでした。それがどれくらい続くのか、どこまで広がるのか誰も分かりませんでしたが、一つの真実が明らかになりました。それは、企業には破壊的な出来事に対処する能力が十分に備わっていないということです。
今日でも、この教訓は依然として重要です。先進的な企業はレジリエンスを取り入れています 緊急時予算、シナリオ計画、適応可能な運用などの戦略を計画に組み込んで、次に何が起こっても確実に備えられるようにします。
雇用主企業に関する連邦準備制度の報告書によると、 米国の雇用主企業の94％が2022～2023会計年度に財務上の困難を経験した。ブラックスワン現象や財務上の混乱の到来を予測することはほぼ不可能ですが、中小企業の経営者が予期せぬ財務上の課題に備えるために使用できる方法がいくつかあります。
まず、収益性の高いビジネスを運営します。多くの中小企業は、利益率が非常に低く、かみそりの刃のような状態で経営されています。会社の廃棄物と人件費を監視して、従業員が勤務時間中に最大限の生産性を発揮できるようにします。サービスを提供する場合は、従業員を追加雇用する前に、従業員時間あたりの稼働率が一定のしきい値を満たしていることを確認してください。
製品ベースのビジネスを経営し、製造業を営んでいる場合は、売上原価の数値が正しく設定されており、非効率な製造プロセスや徐々に増加する直接労働コストによって行き詰まっていないことを確認してください。
第二に、収益性を確保できたら、緊急時の貯蓄用に事業用普通預金口座にお金を確保しておきます。この口座を使用すると、運転資金、応急修理、または資金難に陥った場合の給与支払いなどの緊急事態に備えて現金を準備しておくことができます。
常に洗練を続ける
ビジネスオーナーとして、社内のあらゆる役割を最適に効率化する方法を探し続けなければなりません。年次ビジネス計画のレビュー中に、サービスの提供またはビジネスの運営にかかるコストを監視し、ボトルネックをどこで軽減できるかを確認する必要があります。
現代では、AIは光の速さで動いています。 AIの導入により、ビジネスは多くの機能で効率化されています。 AI についてはあまり詳しくないかもしれませんが、配信にすでに AI が実装されているソフトウェアを使用しているかもしれません。あなたの会社で、より少ない労力でより多くのことを実現できるソフトウェア ソリューションを探してください。 CRM や ERP が計画に適合しない場合は、ためらわずに変更してください。
実行しなければ何も生まれない
行動が伴わない限り、計画はただのインクと紙に過ぎません。ビジネスの計画のあらゆる部分にあなたが関与できればベストです。計画の適切な要素を実行に移し、途中で調整を加えます。不完全な行動は、まったく行動しないよりはマシです。
従業員と利害関係者は目標を達成するためにあなたを信頼しているため、ビジネス プランに可能な限り最高の結果をもたらすために日々努力する必要があります。変化するビジネス環境に適応し続け、業界全体の消費者心理を常に監視して、製品やサービスを購入する顧客の態度や購買習慣の変化を先取りすることができます。
年末は、あなたのビジネスで何がうまくいき、何がうまくいかなかったかについて貴重な洞察を得る機会となります。年の最後の数週間をかけて、来年に向けて調整された計画を立てれば、あなたは自動的に、成功したビジネス オーナーの 90% のパーセンタイルに入るでしょう。
